نظام إدارة الأملاك - لوجيكس - أنظمة لوجيكس

نظام إدارة الأملاك – لوجيكس

نظام لوجيكس لإدارة الأملاك العقارية

Property Management System

* تقدم شركة الحلول القياسية لتقنية المعلومات حلولاً وخدمات إحترافية لتحسين وتسهيل وتطوير الأعمال . تساعد هذه الحلول صانعي القرار في إتخاذ القرارات المناسبة .

* يُعتبر نظام إدارة الأملاك إحدى أهم حلول تخطيط الموارد لوجيكس حيث يقدم النظام حلاً شاملاُ وكاملاً لإدارة الأملاك العقارية بطريقة سهلة وذكية . ويرتبط النظام مع الأنظمة الأخرىى التي يقدمها نظام لوجيكس مثل نظام الإدارة المالية ونظام الموارد البشرية ونظام سير العمل .

يساعد هذا النظام في إدارة العقارات السكنية والتجارية والصناعية حيث يقدم جميع الخدمات المتعلقة بإدارة الأملاك من بيانات المستأجرين وإصدار عقود الإيجار ومتابعة السداد للدفعات وإصدار المطالبات العقارية بالإضافة إلى تحصيل السدادات وكذلك إدارة طلبات الصيانة ومتابعتها وعملبات الإخلاء للوحدات العقارية ومتالعة الشواغر وتجديد العقود وغيرها العديد من الخدمات التي يحتاجها هذا النشاط .

الخدمات التي يقدمها نظام لوجيكس لإدارة الأملاك

Services

تسجيل الوحدات العقارية Property Creation 

يتيح لك النظام إنشاء عقاراتك بشكل هرمي مع المخططات والطوابق والمجمعات العقارية بحيث يتم أولاً إضافة العقارات الرئيسية ومن ثم يتم إدراج الوحدات تحت كل عقار بحيث جميع العقارات تُدار من مكان واحد . 

كما يتيح لك النظام تصنيق العقار مثلاً ( فيلا – معرض – برج – إستراحة – شقة – محطة – مكاتب – وغيرها )

إضافة إللا إمكانية إضافة موقع العقار على الخارطة , كما يتيح النظام إمكانية إضافة العقار ضمن أي دولة وفي أي مدينة وكذلك تحديد الفرع للشركة المسؤول عن هذا العقار وتحديد موظف للتحصيل وريط هذا العقار بالإدارة المالية بمركز تكلفة بحيث يرتبط فيه جميع الإيرادات والمصروفات .

وفي حال كان إدارة أملاك الغير سوف يتطلب إضافة المالك للعقار كما يوفر ميزة الأرشفة الإلكترونية وذلك لرفع الصك للعقار وأي مستندات أخرى وكذلك إضافة رقم العداد للكهرباء والمياة . 

وفي حال توفر خصائص إضافية للعقار يوفر النظام إمكانية إضافة خصائص أخرى للعقار مثل ( توفر المواقف – عدد الغرف – عدد دورات المياه – وغيرها حسب نوع العقار ) بالإضافة إلى ربط الوحدة العقارية بالأصول الثابتة في الإدارة المالية .

إدارة الوحدات العقارية Property Management 

سجل كامل لمعلومات الوحدات العقارية يسهل في إسترجاع البيانات وكذلك معرفة حالة الوحدات هل شاغر أو مشغول أو تحت الصيانة ( بالألوان حيث يمثل كل لون حالة معينة ) .

أنواع العقارات Types of Property 

عدد لا محدود من أنواع العقارات مثل ( فيلا – معرض – برج – إستراحة – شقة – محطة – مكاتب – وغيرها ) .

عقود الإيجار Rent of Lease Agreements 

إصدار عقود الإيجار كل عقد بحسب سروطه وكذلك ميزة التقويم سواء بالميلادي أو الهجري , بالإضافة إلى إمكانية عمل عقد لأكثر من وحدة عقارية . مع تضمين التأمين وسعي المكتب وغيرها من الإضافات وك1لك ضريبة القيمة المضافة , مع ربط العقد برقم للعقد في نظام الإيجار وتوزيع الدفعات سواء المتساوية أو المرنة أو المتزايدة مع إمكانية تجديد العقد بشكل تلقائي . 

تجديد عقود الإيجار بناء على العقد السابق أو بإتفاقية جديدة .

طباعة عقود الإيجار يتيح للنظام إضافة أكثر من نموذج لعقود الإيجار بحيث يتم الطباعة عليه . 

أرشفة عقد الإيجار بعد التوقيع عليه من قبل المستأجر . 

متابعة وإصدار الطالبات ( الفواتير)
Follow-up of Payments and Issuance of Claims (Invoices)

متابعة الدفعات الغير مسددة من قبل المحصلين كل محصل حسب العقارات المسؤول عنها , بحيث يقوم بتحويل الدفعة إلى مطالبة ليتم إرسالها للمستأجر وذلك من خلال الإيميل المسجل في بيانات المستأجر وكذلك إشعاره برسالة نصية . 

عرض الدفعات المستحقة لكل محصل بناء على الفترة الحالية , وهذه الدفعات الظاهرة بناءاً على العقد المُوَقَع مع المستأجر سواءأً دفعات شهرية أونصف سنوية أو سنوية ..  

سداد الإيجار Rent Payment 

يتم إصدار سند قبض بالدفعات المسددة بناءاً عللا السداد للمستأجر وسوف يقوم النظام بعمل لون مختلف للدفعات المسددة وكذلك يتم حذفها مباشرة من جدول متابعة الدفعات نظراً لسدادها . 

إخلاء وحدة عقارية Real Estate Clearance 

في حال رغبة المستأجر بإخلاء الوحدة العقارية سوف يتيح لك النظام مجموعة من الخيارات للإخلاء بناءاً على الإتفاق , وكل واحد من الخيارات له معادلاته الخاصة بناءاً عليها يقوم النظام بإحتساب المستحقات المتبقية على المستأجر .  

طلبات الصيانة Maintenance Requests 

يستطيع مسؤول العقار من إرسال طلب صيانة لوحدة التكاليف التقديرية للطلب وكذلك نوع الصيانة مثل ( سباكة – كهرباء – وغيرها ) , وهذا الطلب سوف يمر بدورة مستندية للموافقة عليه وبعد الإعتماد يقوم مقدم الطلب برفع التكاليف الفعلية وسوف يقوم النظام بإحتساب الفرق بين التقديري والفعلي . 

التقارير ومؤشرات الأداء Reports & Dashboardm

النظام مزود بمجموعة من التقارير يستطيع من خلالها المستخدم الوصول للمعلومات بسرعة

ومن أهم التقارير :

أعمار الديون.

تقرير بعقود الإيجار.

تقرير بالدفعات المستحقة.

كشوفات الحساب مثل ( كشف حساب مستأجر – كشف حساب لعقار – كشف حساب وحدة عقارية – وغيرها الكثير ) .

تقرير بالوحدات العقارية الشاغرة .

داش بورد عن الإشغال والشغور والتحصيلات وإجمالي الإيرادات والإيجار لكل وحدة عقارية .

التدفقات النقدية.

الإستحقاقات والإيردات.

كما يتيح النظام بناء أي تقارير إضافية مخصصة من خلال محرر التقارير إكسبرس . 

خدمات أخرى إضافية Extra Services 

إرسال رسائل تلقائية للمستأجرين من خلال النظام قبل موعد الإستحقاق لإشعارهم بحلول موعد الدفعة .

إصدار المطالبات التلقائية وإرسالها عن طريق البريد الإلكتروني للمستأجر .

أرشيف كامل لجميع مستندات المستأجرين من سجل تجاري وهويات ورخص وغيرها . 

أرشيف كامل لجميع مستندات العقد والمطالبات . 

تطبيق الجوال يستطيع من خلاله المحصل من متابعة الدفعات من أي مكان وكذلك إصدار السندات . 

مشاهدة العقارات على الخارطة .

الختم والتوقيع الإلكتروني على العقود في حال الرغبة في ذلك . 

إشعارات المستخدمين سواء بقرب إنتهاء العقود أو بمواعيد الدفعات . 

لمزيد من المعلومات يمكنكم زيارة موقعنا على الإنترنت

 

او الإتصال بنا على الرقم الموحد

 920003759

البريد الالكتروني

marketing@ss4it.com.sa

sales@ss4it.com.sa