إدارة المشاريع - لوجيكس 2020 - أنظمة لوجيكس

إدارة المشاريع – لوجيكس 2020

نظام لوجيكس لإدارة المشاريع

Projects Management System

تقدم شركة الحلول القياسية لتقنية المعلومات حلولاً وخدمات إحترافية لتحسين وتسهيل وتطوير الأعمال، تساعد هذه الحلول صانعي القرار في إتخاذ القرارات المناسبة.

يعتبر نظام إدارة المشاريع المتكامل أحد أهم حلول تخطيط الموارد لوجيكس حيث يقدم النظام حلاً شاملاً وكامل لإدارة المشاريع بطريقة سهلة وذكية.

 يرتبط النظام مع الأنظمة الأخرى التي يقدمها نظام تخطيط الموارد لوجيكس مثل:

يقوم النظام بتنظيم المشاريع  بشكل أكثر فعالية واتمتة جميع العمليات المتعلقة بهذه المشاريع من بداية عروض الاسعار وحتى اغلاق المشروع وارشفته .

يغطي النظام دورة عمل المشروع من بداية شراء كراسة المشروع ودرستها ومن ثم تحديد ميزانية تكاليف للمشروع  وتقديم عرض للعميل ومن ثم في حال الترسية يقوم النظام بتحويل الدراسة الى مشروع فعلي وعمل خطة زمنية للمشروع Giant chart ورفع جدول البنود  BOQ وكذلك رفع وثيقة المشروع Project Charter ومن ثم البدء بالتنفيذ ومتابعة المهام  Task Management وصرف المواد والمشتريات وكذلك توزيع الموظفين على المشروع وكذلك المعدات وتسجيل ما تم تنفيذ من هذه البنود ليتم الرفع للعميل بالمستخلصات سواء على دفعات محددة مسبقا او على حسب الانجاز او فواتير دورية ويستمر بهذا العمل حتى اغلاق المشروع بشكل كامل وتوثيق جميع المستندات Documents Control  اولاً بأول في ادارة المستندات المتعلقة بكل مشروع .

أهم فوائد نظام لوجيكس لإدارة المشاريع

most important benefits

تحسين الإنتاجية
وزيادة الكفاءات.

فهم التكاليف الحقيقية
للمشاريع والخدمات التي
نقدمها ، والحصول على عرض
دقيق ومفصل للأرباح.

أتمتة عمليات المشاريع،
والحفاظ على تحكم أكثر
إحكاماً في محاسبة المشروع.

الخدمات التي يقدمها نظام لوجيكس لإدارة المشاريع

Services

مهام المشروع Project Tasks

يقدم لوجيكس إمكانية اضافة عدد غير محدود من انواع المشاريع بالإضافة الى تصانيف داخل كل نوع.
هذه الميزة تتيح للمستخدم إمكانية فرز المشاريع حسب النوع والتصنيف سواء في التقارير الإجمالية او الإحصائية.

المشاريع Projects

معلومات كاملة عن المشروع واسناد المشروع لمدير مشروع بالإضافة الى متابعة كاملة لجزئيات المشروع من تواريخ ومبالغ تقديرية وفعلية وتحديد نوع المشروع وتصنيفه وكذلك مالك المشروع.

 كما يتيح إمكانية اضافة الجدول الزمني للمشروع وجدول الاعمال ورفع جميع الوثائق المتعلقة بهذا المشروع واتاحة الصلاحيات للمستخدم للوصول لهذا المشروع.

عدد غير محدد من أنواع المشاريع Types Of Projects

جدول مهام المشروع هي اهم خدمة تمكننا من متابعة المشروع وذلك من خلال ادخال جميع المهام وتحديد التواريخ الخاصة بكل مهمة وكذلك اسناد هذه المهمة لمسؤول لتنفيذها، بالإضافة الى تحديد طريقة الربط  Link بين المهام  الحالية مع المهام السابقة وهل هذه المهمة تعتمد Dependence على مهمة سابقة ام لا.

لوحة مؤشرات أداء المشاريع Dashboard

توفر لوحة معلومات المشروع تحليلاً مرئياً ورسومياً لحالة المشاريع، يستطيع من خلالها اصحاب الصلاحية قياس اداء المشروع بسرعة ومعرفة نسبة الإنجاز للمشروع بناءً على الوقت المستغرق أو على ما تم تنفيذه من أعمال، بالإضافة الى معرفة حالة الميزانية والتكاليف للمشروع ومقارنتها بالفعلي والإنحرافات، وكذلك معرفة المشاريع المتأخرة وسبب التأخر في إنجار المشروع.

المشاريع حسب المستخدم Project By User

يستيطع من خلالها مدراء المشاريع وكذلك المستخدمين الذي لديهم صلاحية للوصول للمشروع من تحديث معلومات المشروع ومتابعة اداء المشروع فقط للمشاريع التي لديه صلاحية عليهم.

 هذه الميزة تمكن الجميع من مشاركة المعلومات بدون الوصول الى مشاريع غير مصرح له الدخول عليها، وبهذه الميزة صار هناك امكانية تخفيف العبء عن مكتب إدارة المشاريع في تحديث المشروعات وانتقلت بذلك الصلاحيات لأكثر من مسؤول عن المشروع.

قائمة الدخل للمشروع Project P&L Tab

عند النقر على التاب الخاص بـ “قائمة الدخل” الخاصة بالمشروع، يمكنك متابعة جميع التكاليف والإيرادات المرتبطة بهذا المشروع، مما يجعلك على اطلاع على الأداء المالي للمشروع حيث ان النظام مرتبط مع الإدارة المالية عن طريق مركز التكلفة، والذي يقوم النظام بإنشاءها اثناء اضافة المشروع.

التكلفة التقديرية للمشاريع Projects Budget Cost

من خلال هذه الشاشة يتم ادخال كل التكاليف التقديرية للمشروع سواء من عمالة او معدات او مواد بناء على جدول الكميات للمشروع وهذه الخطوة تعتبر من اهم الخطوات التي يجب عملها حتى لا يكون هناك اي انحرافات او تجاوزات في المشروع .

مخطط جانت Gantt Chart

يقدم مخطط جانت رؤية أفضل لمهام المشروع، إذ انها أداة مفيدة لتخطيط وجدولة المشروع ومراقبة تقدم المشروع وتوضيح تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة أو اي مهام داخلية للمهمة الرئيسية وهل هذه المهمة معتمدة على مهمة سابقة او مرتبطة بمهمة سابقة وهكذا.

المستخلصات او الفواتير للمشروع Project Invoices

يمكنك إصدار فواتير للمشاريع (رفع المستخلصات) بناءً على جدول الكميات او بنود الأعمال التي تم انجازها أو بناء على تواريخ المطالبات التي تم تحديدها مسبقا في المشروع.

 وفي هذه المرحلة يقوم النظام بإظهار ما تم رفعه للعميل سابقا بناءً على هذا البند بحيث ما يتجاوز ذلك البند وكذلك يوفر النظام امكانية لعمل الحسومات والإضافات على هذا المستخلص مثل حسم الدفعة المقدمة من كل مستخلص وخصم المحتجز واي خصومات اخرى بالإضافة الى الإضافات مثل ضريبة القيمة المضافة وأي اضافات اخرى كما يتيح النظام امكانية ارفاق اي مستندات تخص هذا المستخلص ويظهر النظام كذلك عدد المستخلصات السابقة واجمالي المفوتر سابقاً وماتم دفعه  كما يوفر النظام سلسلة للموافقات على هذا المستخلص بحيث ما يتم اعتماده الا بعد المرور بـ Work Flow يتم تحديده من قبل العميل وبعد إعتماد المستخلص يقوم النظام بالتأثير مالياً على الحسابات في الإدارة المالية.

المشتريات وعقود الباطن Bill & Subcontracts

كل ما يخص المشروع من مشتريات يتم إضافتها في إدارة المشتريات تظهر في سجل المشروع حيث يوفر النظام دورة كاملة للمشتريات تبدا بطلب الشراء ومن ثم طلب عروض الاسعار من الموردين ودارسة هذه العروض ومن ثم تقييمها واعتماد العرض المناسب وإصدار امر الشراء للمورد وحتى توريد المواد للمشروع ومن ثم رفع المطالبة للمورد بالسداد كل هذا يتم من خلال النظام .

كذلك عقود الباطن يتم تسجيل جميع عقود الباطن وجدول الدفعات لمقاول الباطن وكذلك رفع المستخلص للسداد لهذا المقاول وارشيف لجميع المستندات لهذه العقود .

كل هذه المصاريف تؤثر مباشرة في قائمة الارباح والخسائر لهذا المشروع وتنعكس مباشرة في لوحة مؤشرات المشروع .

رواتب الموظفين Payroll Expense

بما ان نظام لوجيكس عبارة عن نظام متكامل ومترابط فإن إدارة الموارد البشرية بمجرد استخراج مسير الرواتب فإن رواتب الموظفين المرتبطين بهذا المشروع سوف تؤثر مباشرة على المشروع سواء في إدارة المشاريع او في الإدارة المالية، وهذا التأثير بناءً على ايام العمل التي عمل فيها الموظف خلال هذا الشهر في المشروع .

إدارة المستندات Document Control

يوفر النظام ارشيف كامل للمستندات الخاص بكل مشروع وهي مرتبة حسب نوع المستند وحسب التواريخ والإصدارات وبالإمكان الرجوع لها بسهولة في حال احتياج اي مستند.

تقارير تتبع المشاريع Project Tracking Reports

يتح النظام مجموعة من التقارير التحليلية والإحصائية والرسومية والتي تساعد اصحاب القرار في معرفة كل ما يدور في إدارة المشاريع.

serv2
taskIcon
dashboardIcon
projectByUser
inComingIcon
reportsIcon
chartIcon
invoiceIcon
billing
payrollIcon
documentIcon
reportTrackingIcon

 

 

لمزيد من المعلومات يمكنكم زيارة موقعنا على الإنترنت

www.logix-erp.com

او الإتصال بنا على الرقم الموحد

 920003759

البريد الالكتروني

marketing@ss4it.com.sa

sales@ss4it.com.sa

لتحميل النسخة العربي من بروفايل – إدارة المشاريع إضغط على الرابط أدنى: