بحوث تخطيط موارد المؤسسات - أنظمة لوجيكس

بحوث تخطيط موارد المؤسسات

بحوث تخطيط موارد المؤسسات

سيساعدك إجراء الأبحاث الدقيقة لتخطيط موارد المؤسسات على فهم الميزات التي لا يمكنك العيش بدونها ، وما الذي يمكن أن تتوقعه أثناء التنفيذ ، وكيف يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات من سحابة بتغيير طريقة اللعبة. لقد جمعنا العشرات من الموارد المفيدة على هذا الموقع لمساعدتك في الاختيار الصحيح في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ بحث تخطيط موارد المؤسسات ، فهذه الصفحة هي مكان رائع للبدء. ولكن إذا كان لديك بالفعل فكرة عن تخطيط موارد المؤسسات وما يمكن أن يفعله النظام الجديد لك ، فيجب عليك الانتقال إلى مرحلة التقييم: تخطيط تقييم المؤسسات.

موارد مفيدة لفهم أفضل لتخطيط موارد المؤسسات

أين أبدأ بحث تخطيط موارد المؤسسة؟


من اين نبدأ؟ كيف نبدأ في التقييم والاختيار بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات؟ سواء كانت ورشة عمل صغيرة أو شركة متعددة الجنسيات ، فإن الشركات التي تقوم بتطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات تواجه جميع هذه الأسئلة والتحديات.

لمساعدتك في البدء ، اقرأ الدليل ، “التنقل في تطبيق تخطيط موارد المؤسسات والتنفيذ: عملية من 5 خطوات”. سيوفر هذا الدليل خطوات صلبة لتحقيق النجاح مع نصائح الخبراء حول التنقل في عملية الاختيار والتنفيذ.

يتجاوز تخطيط موارد المؤسسات مجرد المحاسبة عن طريق إضافة القدرة على التعامل مع إدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء ، وغيرها من المجالات المهمة في المنظمة. تخطيط موارد المؤسسات لديها مسارات تدقيق وتسهل عملية اتخاذ القرار ، وهنا يبدأ نظام محاسبة الأعمال الصغيرة عبر الإنترنت بالتعثر.

لمعرفة المزيد ، اقرأ هذه المدونة من AccountingLibrary.com, “ERP Software System Selection: Upgrading from Accounting To ERP”.

ما هو "سحابة"؟


تستخدم الحوسبة السحابية الإنترنت لتوفير موارد الحوسبة المشتركة للعديد من الاستخدامات المختلفة ، من مشاركة الملفات والوثائق إلى التطبيقات الحيوية للأعمال مثل CRM و تخطيط موارد المؤسسات. يمكن لشركات الاستضافة تجميع موارد الأجهزة المستندة إلى الإنترنت لتشغيل برامج الأعمال (غالباً ما يشار إليها باسم “البرامج كخدمة” أو SaaS) ، مما يجعلها أكثر فعالية من حيث التكلفة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم من خلال القضاء على النفقات الرأسمالية الأولية تراخيص الأجهزة والبرامج واستبدالها برسم شهري للترخيص والصيانة.

لا ، بالتأكيد ليست هي نفسها. لا يوجد معيار يحدد بوضوح “السحاب” ، لذلك تدعي العديد من شركات البرمجيات أنها تبيع “منتجًا سحابيًا” عندما تكون في الواقع مجرد بيع منتجها القديم مع خادم ويب أمامها. “سحابة حقيقية” تعني أن المنتج تم تصميمه من الألف إلى الياء بحيث يمكن الوصول إلى جميع الوظائف من خلال الإنترنت باستخدام متصفح قياسي دون الحاجة إلى ترخيص برامج أو تطبيقات عميل إضافية.

في مكان ما من أبحاث تخطيط موارد المؤسسات ، قد تصادف على الأرجح قصصاً عن خروقات البيانات التي يتم فيها عرض أو سرقة بيانات حساسة أو محمية أو سرية. ومن الغريب أن معظم خروقات البيانات التي تم الإبلاغ عنها قد حدثت في الشركات التي تحتفظ ببياناتها على الخوادم المستضافة في منشآتها الخاصة. لقد تبين ، كقاعدة عامة ، أن تخزين البيانات على السحاب أكثر أمانًا من تخزينه على الخوادم الخاصة بك.

ما هي سحابة تخطيط موارد المؤسسات؟


تشير سحابة تخطيط موارد المؤسسات إلى الاستفادة من موارد الحوسبة المشتركة على الإنترنت لإدارة وتشغيل برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بالشركة كحل لبرمجيات SaaS. هذا يسمح بالوصول إلى التطبيق في أي وقت من أي مكان باستخدام أي جهاز. لا تتطلب تطبيقات السحاب الحقيقي تثبيت أي برنامج على جهاز المستخدم باستثناء المتصفحات الشائعة الاستخدام.

ما إذا كان يجب على الشركة التي يوجد بها نظام تدقيق داخلي موجود في المؤسسة أن تنتقل إلى السحابة أو على الأقل اعتبار السحابة عندما يحين الوقت لاستبدال نظام تخطيط موارد المؤسسات الحالي الخاص بها هو سؤال كبير. هناك مزايا وعيوب لكلا النوعين من خيارات النشر.

تقدم جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحديثة للمؤسسات العديد من الميزات المتقدمة لإدارة أعمالها وأعمالها المالية ، من نقطة البيع إلى المالية إلى إدارة المخزون. واجهات المستخدم والتقارير نظيفة وقابلة للتخصيص ويمكن تكييفها وفقًا لاحتياجات كل موظف.

ما هي فوائد تخطيط موارد المؤسسات الحديثة؟


سحابة تخطيط موارد المؤسسات ثبت أنه يقلل التكاليف بطرق عديدة لأنه:

  • يتجنب التكاليف المسبقة لجميع البنية التحتية للحوسبة مثل خوادم الأجهزة والبيانات
  • يقلل من خدمات دعم تكنولوجيا المعلومات لأن معظم تكنولوجيا المعلومات في السحابة
  • يقضي على الدفع مقدمًا لتراخيص برامج التطبيقات
  • تقليص تكلفة صيانة ودعم هذه التطبيقات نظرًا لأن بائع السحاب يعالج التحديثات والترقيات

ما وراء وفورات التكلفة ، تشمل فوائد سحابة تخطيط موارد المؤسسات:

  • دفع فقط لموارد الحوسبة اللازمة
  • الاستفادة من معدل شهري ثابت حتى تتمكن الشركات من استخدام أموالها في مبادرات الأعمال الأخرى
  • تحقيق أوقات تنفيذ أسرع لأنه يتم التخلص من الحاجة إلى تثبيت الأجهزة
  • ضبط مقدار الخدمة السحابية المستخدمة ديناميكيًا مع تذبذب احتياجات الشركة في مجال الحوسبة أو التخزين
  • تمتع بالثقة في أن البيانات قد تم نسخها احتياطيًا وهناك خطة لاستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث
  • تجنب الهجمات على خادم الشركة لأن البيانات لا يتم تخزينها محليًا ، ولكن في السحاب في مركز بيانات آمن
  • إن الوصول إلى النظام من أي مكان يجعل من السهل على الشركة أن تتوسع جغرافياً لأن الإنترنت موجودة في كل مكان ولا توجد حاجة لتنفيذ الأجهزة والبرامج في المواقع البعيدة

لمعرفة المزيد حول فوائد كيف يمكن لتخطيط موارد المؤسسات السحابية مساعدة مؤسستك ، اقرأ المدونة ، “أربعة مزايا لسحب تخطيط موارد المؤسسات”.

وجد تقرير 2016 من بحوث النواة أن مشاريع التطبيقات السحابية تحقق أكثر من ضعفي عائد الاستثمار في الشركات المحلية.

قم بتنزيل التقرير من بحوث النواة, “Cloud Delivers 2.1 Times More ROI”.

منذ تأسيسنا في عام 2010 ، شهدنا الشركات التي تم تحويلها من خلال اعتماد لوجيكس سحابة تخطيط موارد المؤسسات. تجار التجزئة والمصنعين والموزعين وإدارة الخدمات ليست سوى عدد قليل من الصناعات التي سجلت نتائج إيجابية قابلة للقياس مع منتجنا لتخطيط موارد المؤسسات السحابية.

تعلم كيف سارعت الشركات في مجال عملك إلى تسريع أعمالها بنجاح مع لوجيكس سحابة تخطيط موارد المؤسسات.

ماذا يكلف نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد حقا؟


سواء تم نشرها في أماكن العمل أو في السحابة ، فإن عرض الأسعار الذي تتلقاه من بائع ERP الخاص بك قد لا يعكس جميع التكاليف الحقيقية لتنفيذ النظام الجديد. وليس لأنهم كانوا يخفون أي شيء عنك ، فهي مجرد تكاليف ربما لم تكن تتوقعها.

على سبيل المثال ، هل فكرت في مقدار الوقت الذي أمضيته أنت وموظفيك في الاجتماعات والتقييمات في هذا المشروع؟ كم من وقتهم قمت بتعيين ميزانية للتدريب على النظام الجديد؟ أو كم يستغرق من الوقت لتخصيص النظام لعمليات سير العمل الفريدة لشركتك؟

للتحضير بشكل صحيح لتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، تحتاج إلى تجميع فريق من موظفيك لمساعدتك في اختيار وتنسيق جهود تنفيذ بائع البرامج وضمان التنفيذ بسلاسة. يجب أن يتكون فريقك من راعٍ تنفيذي ، وقائد مشروع ، وأعضاء فريق من جميع أنحاء مؤسستك.

لماذا استبدال نظام تخطيط موارد المؤسسات الحالي؟


نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك هو في قلب عملك ولا أحد يتطلع إلى زرع قلب. ومع ذلك ، إذا كان النظام لا يدعم احتياجات العمل ، فقد أصبح من المكلف للغاية الحفاظ عليه ، أو الحد من مرونتك ، أو منع خدمة العملاء ، فالاستبدال هو الحل الوحيد.

إذا كان لديك بالفعل نظام محاسبة أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فإن شركتك قد دفعت بالفعل مقابل ترخيص البرنامج بالإضافة إلى تكلفة تنفيذه. لهذا السبب ، قد لا ترغب شركتك في الاستثمار في نظام ERP جديد.

ومع ذلك ، بالإضافة إلى عدم الحصول على المزايا التي توفرها التكنولوجيا الجديدة في نظام تخطيط موارد المؤسسات الحديثة ، يمكن أن يكون هناك أيضًا “تكلفة كبيرة لعمل أي شيء” ، بما في ذلك:

  • رسوم الصيانة السنوية تصل إلى 20 ٪ من سعر القائمة في السنة. ينتج عن هذا شراء ترخيص البرامج القديمة كل 5-6 سنوات.
  • نفقات التشغيل الجارية للحفاظ على الخوادم وبرامج النظام ومعدات الشبكات وأجهزة المستخدم أو تحديثها أو استبدالها.
  • تكاليف الناس الجارية ، والتي يمكن أن تكون أكبر مفاجأة. مطلوب وقت كبير من الموظفين أو مستشار في العناية بالبنية التحتية والبرمجيات ، فضلا عن أي تطوير العملاء للأجهزة المحمولة أو الإبلاغ البسيط.
  • علاوة على ذلك ، نظرًا لأن عمر النظام الخاص بك ، قد لا يكون البرنامج مدعومًا من قبل الشركة المصنعة. قد تكتشف حتى أن البرنامج لم يعد يعمل على أحدث الأجهزة وأنظمة التشغيل.
  • يصبح من الصعب العثور على موارد التطوير المألوفة مع إصدار البرنامج.
  • تجد نفسك تحاول تنفيذ حل مخصص على نفقة كبيرة عندما يكون الإصدار الجديد من البرنامج يحتوي على هذه الميزة المضمنة.
  • غالبًا ما يتم تضمين المزيد من ميزات حماية البيانات والشبكات في الإصدارات الجديدة من البرامج التي تجعلك عرضة للخطر إذا اخترت عدم الترقية.